Đơn vị/bộ phận mong muốn thay đổi danh bạ Liên hệ với các đơn vị/phòng ban khác có thể bị ảnh hưởng bởi bóng đá số được đề xuất để xem có bất kỳ mối quan tâm nào tồn tại không. Nếu vậy, chúng sẽ được giải quyết giữa các đơn vị/phòng ban và nếu cần thiết, các trưởng khoa có liên quan trước khi tiến về phía trước với thay đổi được đề xuất.
Nếu không có mối quan tâm nào được đưa ra bởi các đơn vị/phòng ban khác, đơn vị/bộ phận của đơn vị/bộ phận mong muốn bóng đá số gửi thư cho Trưởng khoa chính thức yêu cầu bóng đá số được đề xuất và lý do tại sao thay đổi là mong muốn.
Nếu Trưởng khoa ủng hộ, Trưởng khoa chuyển tiếp yêu cầu, với sự chứng thực của anh ấy hoặc cô ấy, cho Provost.
Nếu Provost được hỗ trợ, Provost sẽ gửi yêu cầu đến KBOR để đưa vào chương bóng đá số nghị sự của Cocao. Trước khi yêu cầu được gửi đến Cocao, hàng tồn kho của chương bóng đá số trên trang web KBOR phải được cập nhật bởi dữ liệu, đánh giá và nhân viên nghiên cứu thể chế K-State.
Một khi được Cocao chấp thuận và Chủ tịch và Giám đốc điều hành của KBOR, việc bóng đá số có hiệu lực.